Inspiration office
"Een inspirerende omgeving stimuleert de geest, waardoor betere ideeën en hogere ambities ontstaan."
Inspiratie heeft bijna iets magisch. Iets dat ons ertoe brengt het alledaagse te overstijgen en het buitengewone tot stand te brengen. Resultaten te bereiken waar anderen slechts van kunnen dromen. Net dat stapje verder te gaan, dat in het leven en de bedrijfswereld nou juist het verschil maakt. Kortom, dat wat we doen, beter te doen.
Het creëren van een werkomgeving die dat effect op mensen kan hebben noemen wij een: Inspiration Office.
Wat is een Inspiration Office? Eenvoudig gesteld is het een werkomgeving die ontworpen is om het beste uit uw organisatie te halen. Op die manier wordt het kantoor een krachtig managementinstrument om een creatievere en productievere organisatie te bouwen.
Steelcase heeft een onderzoeksmethode ontwikkeld om tot een organisatiespecifiek Inspiration Office te komen. Het proces begint met het in kaart brengen van de doelstellingen van de organisatie en het project. Deze doelstellingen kunnen zowel op efficiëntie gericht zijn - bijv. het reduceren van verhuiskosten - als op effectiviteit -bijv. het bevorderen van communicatie tussen diverse afdelingen.
Vervolgens wordt inzichtelijk gemaakt hoe mensen werkelijk werken, de onderlinge communicatie, de manier waarop ze ideeën en informatie uitwisselen en de problemen die ze ondervinden in hun huidige werkomgeving. Hierbij maken we gebruik van een zestal principes die de hoekstenen van Inspiration Office vormen. De Planning Principes, ontwikkeld op basis van onderzoek, zijn basiselementen die essentieel zijn voor het creëren van een effectieve werkomgeving.
Plannings Principes: De mate van privacy - Werk zichtbaar maken - Kennis management - Een inspirerende werkomgeving - Diversiteit in werkstijlen - Strategisch beheer van de werkomgeving.
Op basis hiervan wordt een inrichtingsconcept bepaald en vertaald naar een werkomgeving: een Inspiration Office.
